カンファレンスを開催するにあたって、企画から集客・当日の運営まで膨大な工数がかかるため、ノウハウのないまま内製するとトラブルに発展するリスクもあります。
そのため、自分たちでカンファレンスを開催するのが不安な場合には、カンファレンス企画会社への依頼を検討してみましょう。
本記事では、おすすめのカンファレンス企画会社12選を紹介します。
カンファレンス企画会社に依頼できる業務や費用相場・依頼するメリット・選び方についても紹介しているので、ぜひ最後までご覧ください。
カンファレンスにまつわるお役立ち資料
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目次
カンファレンス企画会社とは？
カンファレンス企画会社とは、カンファレンスの開催に必要な業務を専門的にサポートする会社のことです。
カンファレンスは100人以上の参加者が集まる大規模な会議・協議会であるため、開催には企画から集客・当日の運営・事後フォローまで幅広い工程が発生します。
担当者だけで対応するには工数が膨大になりやすいことから、外部の専門会社に依頼する企業が増えています。
依頼できる業務
カンファレンス企画会社に依頼できる業務は、企画から当日運営・事後対応まで多岐にわたります。
具体的には、開催目的の整理やテーマ設計・登壇者のキャスティングといった企画業務から、会場の選定やレイアウト設計・音響照明などの機材手配までさまざまです。
また、申込受付や参加者からの問い合わせ対応などの事務局業務・告知サイトの制作やSNSを活用した集客支援にも対応しています。
当日は進行管理や司会・受付・トラブル対応を担い、開催後はアンケートの集計やKPI分析・報告書作成まで行ってくれるのが特徴です。
費用相場について
カンファレンスの外注費用は、参加者数・開催形式・依頼する業務範囲によって大きく変わります。
目安としては、小規模開催（50〜100人程度）で100万〜300万円、中規模以上では300万円を超えるケースも少なくありません。
費用の内訳は、企画費・運営費・会場費・制作費・配信費・人件費などに分かれます。
総額だけで判断せず、何にどれくらいかかるのかを把握したうえで、予算に合わせた依頼範囲を相談しましょう。
おすすめのカンファレンス企画会社12選
おすすめのカンファレンス企画会社12選は、以下の通りです。
- 株式会社ニューズベース
- 株式会社ストラーツ
- 株式会社トーガシ
- 株式会社ビッグビート
- 株式会社ディーフレックス
- 株式会社グローバルプロデュース
- 株式会社マックスプロデュース
- サクラインターナショナル株式会社
- 日本コンベンションサービス株式会社
- 株式会社コングレ
- 株式会社ブレイヴシーティーダブリュー
- ルーデンス株式会社
順番に紹介します。
株式会社ニューズベース
株式会社ニューズベースは、1989年の設立以来、カンファレンスやセミナー・展示会・社内イベントの企画から運営・フォローアップ支援までをトータルでサポートするイベント会社です。
カンファレンスでは、目的や課題を整理したうえでの企画設計から、事務局運営・集客支援・当日の進行管理まで一貫して対応できます。
オンライン・オフライン・ハイブリッドのすべての開催形式に対応している点も特徴です。
年間400件以上の運営実績を持ち、中小企業から大手企業・大学・官公庁まで幅広く支援しているため、初めての開催でも安心して相談できるでしょう。
| 社名 | 株式会社ニューズベース |
| 所在地 | 東京都中央区銀座七丁目16番12号 G-7ビルディング9階 |
株式会社ストラーツ
株式会社ストラーツは、カンファレンスやセミナー・フォーラム・周年イベントなどを得意とするイベントプロデュース会社です。
基調講演やセッション・パネルディスカッションの内容を踏まえたプログラム設計により、参加者の理解と関心を高めるイベントづくりを行っています。
スライドデザインや映像演出などクリエイティブ面にも強く、大手広告会社やイベント会社出身のプロフェッショナルチームがプロジェクトをリードしています。
企画段階から安心して相談できるため、クオリティの高いカンファレンスを開催したい企業におすすめです。
| 社名 | 株式会社ストラーツ |
| 所在地 | 東京都中央区日本橋茅場町1-8-1 茅場町一丁目平和ビル7F |
株式会社トーガシ
株式会社トーガシは、50年以上の歴史を持ち、年間約3,000件の実績を誇るイベント・展示会の総合サポート会社です。
カンファレンスやコンベンション・学会の運営にも対応しており、企画立案から空間デザイン・会場施工・当日運営・効果測定までトータルで支援します。
イベントロゴやキービジュアル・PR映像の制作にも対応しているため、開催の告知段階から一貫して任せられるのが強みです。
多くの工程を自社内のチームが連動してサポートしてくれるため、規模の大きいカンファレンスでも安心して依頼できます。
| 社名 | 株式会社トーガシ |
| 所在地 | 東京都中央区新富2-14-4 住友新富ビル 2F |
株式会社ビッグビート
株式会社ビッグビートは、BtoB企業のマーケティングコミュニケーションを支援する広告会社です。
大規模セミナーからVIP向けのプライベートカンファレンス・オンラインイベントまで幅広く対応しており、セミナー・カンファレンスの企画から当日運営・事後処理までワンストップで提供しています。
外資系IT企業を中心に世界有数のクライアントと直接取引しており、BtoBマーケティング視点でのイベント設計が強みです。
リード獲得や見込み顧客との接点づくりを目的としたカンファレンスを検討している企業に向いています。
| 社名 | 株式会社ビッグビート |
| 所在地 | 東京都千代田区紀尾井町4-1 ニューオータニガーデンコート22F |
株式会社ディーフレックス
株式会社ディーフレックスは、「特別な瞬間を創造する」をモットーとするイベント制作エージェンシーです。
国内・海外問わず2,000名規模の企業コンベンションや製品発表会など、年間150本のイベント運営実績を持っています。
常識にとらわれない挑戦的な企画や先進的な演出に対応しており、記憶に残るカンファレンスを実現できるのが特徴です。
企画から運営・施工までをトータルサポートで品質を保証しているため、カンファレンスをまるごと任せたい場合に適しています。
| 社名 | 株式会社ディーフレックス |
| 所在地 | 東京都港区赤坂2-17-44 福吉坂ビル3F |
株式会社グローバルプロデュース
株式会社グローバルプロデュースは、東京・表参道を拠点に年間200本以上の大型ビジネスイベントをプロデュースしているイベント企画会社です。
企業のカンファレンスやアワード・周年式典など多種多様なイベントを手がけており、企画・制作・本番運営を一気通貫で担当しています。
企画から本番まで一貫する「コンセプトワーク」を強みとしており、開催の狙いを鮮明にしたイベント設計が可能です。
P&G・リクルート・楽天・ZOZOなど大手企業のイベントを多数手がけた実績もあり、クオリティの高い演出を求める企業に向いています。
| 社名 | 株式会社グローバルプロデュース |
| 所在地 | 東京都渋谷区神宮前5-52-2 青山オーバルビル13階 |
株式会社マックスプロデュース
株式会社マックスプロデュースは、社員総会や株主総会・カンファレンス・展示会などの企画・制作・運営を手がけるイベントプロデュース会社です。
社員総会や表彰式・周年行事といったインナーイベントを得意としており、社員のモチベーションアップやインターナルブランディングを目的とした企画に定評があります。
企画提案から会場選定・当日運営・開催後の振り返りまで対応しており、全国でのイベント実施にも対応可能です。
リピート率90％超という高い実績を持ち、継続的にイベントを開催する企業からの信頼を得ています。
| 社名 | 株式会社マックスプロデュース |
| 所在地 | 東京都渋谷区渋谷 1-1-8青山ダイヤモンドビル 9F |
サクラインターナショナル株式会社
サクラインターナショナル株式会社は、展示会や見本市・国際会議などのMICE領域において、国内外のイベントをトータルサポートする会社です。
ブースやステージの企画・デザインから運営・演出・製造施工・製作管理までを一貫して手がけています。
グローバルなイベントや国際会議の実績が豊富で、海外からの来場者を迎えるカンファレンスにも対応可能です。
Real・GLOCAL・Virtualを軸にしたビジネスプロモーションを提供しているため、ハイブリッド開催の支援も期待できます。
| 社名 | サクラインターナショナル株式会社 |
| 所在地 | 大阪府大阪市中央区備後町1-7-3 ENDO堺筋ビル3F・4F |
日本コンベンションサービス株式会社
日本コンベンションサービス株式会社は、1967年に創立した国内初のコンベンション運営会社です。
国際会議や学術集会・企業イベント・展示会の企画・運営をはじめ、通訳翻訳サービスや人材派遣なども幅広く提供しています。
G7などの政府系会合や大規模な国際会議の運営実績が豊富で、VIP接遇や多言語対応といった高度な運営にも対応可能です。
大規模・国際的なカンファレンスを開催したい場合や、学会・学術集会の運営を任せたい場合に頼りになります。
| 社名 | 日本コンベンションサービス株式会社 |
| 所在地 | 東京都千代田区霞が関1-4-2大同生命霞が関ビル18階 |
株式会社コングレ
株式会社コングレは、G7サミットなどの国際会議・医学系学会・展示会・イベントをトータルでプロデュースするMICEの専門会社です。
1990年の創立以来、「MICEビジネスのイノベーションカンパニー」として国際会議やコンベンションの企画・運営に携わってきました。
大規模博覧会では、日本館や企業パビリオンの運営も担当しており、組織体制の設計やVIP接遇まで幅広いノウハウを持っています。
国際会議や医学系学会など、格式の高いカンファレンスの運営を検討している企業・団体におすすめです。
| 社名 | 株式会社コングレ |
| 所在地 | 東京都中央区日本橋3-10-5 オンワードパークビルディング |
株式会社ブレイヴシーティーダブリュー
株式会社ブレイヴシーティーダブリューは、2006年の創業以来、オフライン体験をハブとしたコミュニケーション設計を行うイベントプロデュース会社です。
リアルイベントとオンラインイベントを組み合わせたハイブリッドイベントに定評があり、企業主催のプライベートカンファレンス領域を幅広くサポートします。
国内外のトレンドを踏まえた提案力が強みで、初めてイベントを開催する企業にも最適なソリューションを提示してくれます。
オフラインとオンラインを融合させた新しい形のカンファレンスを実現したい企業におすすめです。
| 社名 | 株式会社ブレイヴシーティーダブリュー |
| 所在地 | 東京都渋谷区広尾1-9-16 広尾宮田ビル3F |
ルーデンス株式会社
ルーデンス株式会社は、横浜を拠点にイベントプロモーションや展示会・カンファレンス・式典を手がけるイベント会社です。
カンファレンスや式典は小規模なものから1万人規模のものまで実績を持っており、プライベートショーやフォーラム・会議にも対応しています。
クライアントの意図をくみ取った空間演出や式の進行・映像制作など、トータルにプロデュースする力が長年の実績から培われています。
オンラインフォーラムやウェビナーにも対応しているため、規模や形式を問わず相談しやすい会社です。
| 社名 | ルーデンス株式会社 |
| 所在地 | 神奈川県横浜市西区みなとみらい2-3-1 クイーンズタワーA403B |
カンファレンス企画会社に依頼するメリット
カンファレンス企画会社に依頼するメリットは、以下の通りです。
- 担当者の工数・負担を大幅に削減できる
- プロの企画力・演出力でイベント品質を高められる
- トラブルやイレギュラーな事態に備えられる
順番に解説します。
担当者の工数・負担を大幅に削減できる
カンファレンスの開催には、企画から集客・当日運営・事後フォローまで数ヶ月にわたる膨大な業務が発生します。
企画会社に依頼すれば、これらの業務を一括で任せられるため、担当者は本業に集中できる環境を整えられます。
社内にノウハウや人手が足りない場合でも、品質を保ちながら負担を減らせる点が大きなメリットです。
プロの企画力・演出力でイベント品質を高められる
企画会社には数多くのカンファレンスを手掛けた実績があり、プログラム構成や登壇者の選び方・演出のノウハウが蓄積されています。
基調講演やセッション・パネルディスカッションなどの内容を踏まえた設計により、参加者の理解と関心を高めるイベントを実現できます。
映像やスライドデザインといったクリエイティブ面のクオリティも向上するため、ブランド力の向上にもつながるでしょう。
トラブルやイレギュラーな事態に備えられる
カンファレンス当日は、進行の遅れや機材の不調・配信トラブルなど、予期せぬ事態が発生しやすいものです。
企画会社であれば、リスクをあらかじめ想定した対策を講じており、問題が起きた場合も経験豊富なスタッフが代替案を即座に実行できます。
担当者が慌てずに当日を迎えられるのも、依頼する大きな安心材料といえるでしょう。
カンファレンス企画会社の選び方
カンファレンス企画会社を選ぶ際には、以下のポイントを意識しましょう。
- これまでの実績が豊富か
- 依頼範囲が自社のニーズと合っているか
- 提案内容に具体性があるか 費用の内訳が明確か
順番に解説します。
これまでの実績が豊富か
カンファレンスといっても、業界の研究会から数千人規模の年次大会まで規模や形態はさまざまです。
そのため、自社と参加者規模が近いカンファレンスの実績があるか、オンライン・ハイブリッドなど希望する開催形式に対応しているかを必ず確認しましょう。
同程度の規模を運営した実績が豊富な会社なら、進行や運営のノウハウにも期待できます。
依頼範囲が自社のニーズと合っているか
企画のみを依頼できる会社もあれば、会場手配から当日の運営・集客・事後フォローまで一括で対応する会社もあります。
どこまでを任せ、何を自社で行うのかを先に整理したうえで、依頼範囲が合っているかを確認しましょう。
全体を任せたい場合は、ワンストップで対応できる会社を選ぶと安心です。
提案内容に具体的があるか
初回の提案段階では、テーマの方向性だけでなく、具体的なスケジュールやプログラム構成・予算配分まで示されるかが判断のポイントになります。
そのため、自社の目的や課題を正しく理解したうえで提案しているかどうかを併せて見極めることも大切です。
質問に対して事例を交えながら具体的に回答してくれる会社は、安心して任せられるでしょう。
費用の内訳が明確か
カンファレンスは費用が高額になりやすいため、見積もりの内訳が明確かどうかを必ず確認しましょう。
企画費・運営費・会場費・制作費・人件費などが項目ごとに分かれているか、追加費用が発生しやすい項目はないかもチェックします。
総額の安さだけで判断せず、費用対効果の観点から検討することが大切です。
まとめ
本記事では、カンファレンス企画会社に依頼できる業務や費用相場・依頼するメリット・選び方・おすすめの会社12選について解説しました。
カンファレンスを成功させるには、開催目的を明確にしたうえで、自社の課題や規模に合ったパートナーを選ぶことが重要です。
企画会社に任せることで担当者の負担を軽減しつつ、参加者に響く高品質なカンファレンスを実現できます。
まずは複数の会社に相談し、無料見積もりや提案内容を比較しながら、自社に合った一社を選んでみましょう。
「カンファレンス企画会社が多すぎてどこに相談すればいいのかわからない…」という場合には、株式会社ニューズベースにお気軽にご相談ください。