展示会への出展は、リード獲得や商談創出に効果的な施策である一方、企画・ブース施工・当日運営・事後フォローまでを自社だけで担うのは大きな負担です。
しかし、いざ外注しようとしても、ブース制作特化型から事務局代行型まで会社のタイプが異なり、どこに依頼すべきか迷う担当者も少なくありません。
そこで本記事では、おすすめの展示会運営会社12選を紹介します。
展示会運営会社に依頼できる業務や料金相場・メリット・選び方についても紹介しているので、ぜひ最後までご覧ください。
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目次
展示会運営会社とは？
展示会運営会社とは、展示会の出展や開催に必要な業務を専門的にサポートする会社のことです。
展示会の出展には、ブースの企画・制作から来場者への集客・当日の運営・事後フォローまで幅広い工程が発生します。
担当者だけで対応するには工数が膨大になりやすいことから、外部の専門会社に依頼する企業も少なくありません。
依頼できる業務
展示会運営会社に依頼できる業務は、出展準備から当日運営・事後対応まで多岐にわたります。
具体的には、出展目的の整理やブースのコンセプト設計・デザイン・施工といった準備業務から、会場への搬入や電気工事などの申請対応までさまざまです。
また、告知サイトの制作やSNSを活用した来場者集客・受付や商品説明などの当日スタッフの手配にも対応しています。
会期終了後は撤去・原状復帰に加えて、名刺データ化やアンケート集計・報告書作成まで行ってくれるのが特徴です。
ただし、対応範囲は会社ごとに異なるため、依頼前にどこまで任せられるのかを確認しておきましょう。
費用相場
展示会の出展費用は、ブース規模・開催日数・依頼する業務範囲によって大きく変わります。
目安としては、1小間（3×3m）あたりのブース施工費が50万〜100万円程度で、デザインや造作のクオリティによってはさらに高額になるケースも少なくありません。
また、当日スタッフやディレクターの人件費・告知用の制作費・名刺データ化などの事後対応費が別途かかります。
そのため、総額だけで判断せず、何にどれくらいかかるのかを把握したうえで予算に合わせた依頼範囲を相談しましょう。
展示会運営会社のおすすめ12選
おすすめの展示会運営会社は、以下の通りです。
- 株式会社ニューズベース
- 株式会社博展
- 株式会社トーガシ
- 株式会社ストラーツ
- 株式会社フレッシュタウン
- 株式会社ジャンボ
- 株式会社乃村工藝社
- ブリッジクルー株式会社
- 株式会社スーパーペンギン
- 株式会社ワンコンシスト
- 株式会社トータルブレーン
- 株式会社セカツク
順番に紹介します。
株式会社ニューズベース
株式会社ニューズベースは、1989年の設立以来、展示会やセミナー・カンファレンス・社内イベントの企画から運営・フォローアップ支援までをトータルでサポートするイベント会社です。
展示会では、出展目的の整理からブース運営・事務局業務・当日の進行管理まで一貫して対応できます。
集客支援や当日スタッフの手配など、出展前後の工程をまとめて任せられる点も特徴です。
年間400件以上の運営実績を持ち、中小企業から大手企業・大学・官公庁まで幅広く支援しているため、初めての出展でも安心して相談できるでしょう。
| 社名 | 株式会社ニューズベース |
| 所在地 | 東京都中央区銀座七丁目16番12号 G-7ビルディング9階 |
株式会社博展
株式会社博展は、1970年の設立以来、展示会やプライベートショー・ショールームなど、企業のコミュニケーションをつくる空間を企画・デザイン・製作するイベント会社です。
ブースのコンセプト設計から空間演出・施工管理までをトータルで担当しており、体験価値を軸としたブースづくりが強みです。
展示会のパッケージブースをネットで設計・発注できる「パケテン」を展開しているため、小規模な出展にも柔軟に対応できます。
デザイン品質の高いブースで差別化を図りたい企業におすすめです。
| 社名 | 株式会社博展 |
| 所在地 | 京都中央区京橋三丁目1番1号 東京スクエアガーデン20F |
株式会社トーガシ
株式会社トーガシは、50年以上の歴史を持ち、年間約3,000件の実績を誇るイベント・展示会の総合サポート会社です。
展示会では、企画立案から空間デザイン・会場施工・当日運営・効果測定までトータルで支援します。
イベントロゴやキービジュアル・PR映像の制作にも対応しているため、出展の告知段階から一貫して任せられるのが強みです。
多くの工程を自社内のチームが連動してサポートしてくれるため、規模の大きい出展でも安心して依頼できます。
| 社名 | 株式会社トーガシ |
| 所在地 | 東京都中央区新富2-14-4 住友新富ビル2F |
株式会社ストラーツ
株式会社ストラーツは、展示会やカンファレンス・周年イベントなどを得意とするイベントプロデュース会社です。
プロジェクトの目的や課題を理解したうえでの企画・制作から当日の運営までを一貫して行っています。
自社主催イベントで6,000名の集客をした実績を持ち、「つい参加したくなる」コンテンツや広告を組み合わせた集客設計にも強い点が特徴です。
出展の集客から運営まで伴走型のサポートを求めている企業に向いています。
| 社名 | 株式会社ストラーツ |
| 所在地 | 東京都中央区日本橋茅場町1-8-1 茅場町一丁目平和ビル7F |
株式会社フレッシュタウン
株式会社フレッシュタウンは、展示会出展の支援やイベントの企画・設計・運営・ディレクションまでを総合的にサポートするイベント総合カンパニーです。
年間3,000件以上のイベントを手がけており、ブースの企画・設計・施工から事務局運営までワンストップで対応できます。
展示会施工では、日本最大級の自社資材を保有しているため、コストと品質のバランスを取りやすい点も強みです。
ビジネスイベントやカンファレンス・式典の運営にも対応しているため、複数の施策を並行して任せたい企業に適しています。
| 社名 | 株式会社フレッシュタウン |
| 所在地 | 東京都千代田区内神田2丁目8-4 山田ビル2F |
株式会社ジャンボ
株式会社ジャンボは、1973年の創業以来、展示会や学会・キャンペーンの開催サポートをワンストップで行う総合サポート会社です。
アンケート業務や印刷発送・データ処理などの事務工程から、イベント運営や事務局代行まで幅広く対応しています。
会場開催はもちろん、Web開催や会場とオンラインの同時開催に対応している点も特徴です。
自社で開催する展示会や学会の事務局業務をまるごと任せたい場合に頼りになるでしょう。
| 社名 | 株式会社ジャンボ |
| 所在地 | 神奈川県横浜市青葉区荏田町1474-4 |
株式会社乃村工藝社
株式会社乃村工藝社は、1892年の創業以来、商業施設や博物館・博覧会など人が集う空間を総合プロデュースしてきた大手のディスプレイ会社です。
展示会やコンベンション・イベントの分野では、構想から企画・デザイン・施工まで一貫して手掛けています。
国内外の万博で展示や空間づくりを担ってきた実績を持つため、ブランドの世界観を体現する高品質なブースづくりが可能です。
大型出展や印象重視のブースを実現したい企業の強い味方となるでしょう。
| 社名 | 株式会社乃村工藝社 |
| 所在地 | 東京都港区台場2丁目3番4号 |
ブリッジクルー株式会社
ブリッジクルー株式会社は、広告・SP企画を軸に展示会ブースの施工・運営やデザイン制作を手掛ける会社です。
ブース施工・運営に加えて、カタログやリーフレット・ノベルティなどのSPツール制作・Web制作にも対応しています。
広告・SP企画と連動した集客ツールづくりができるため、ブースだけでなく出展前後のコミュニケーション全体を一貫して任せられる点が強みです。
ブースと合わせて告知ツールもまとめて依頼したい企業に適しています。
| 社名 | ブリッジクルー株式会社 |
| 所在地 | 東京都港区三田3-1-19 柳下ビル4F |
株式会社スーパーペンギン
株式会社スーパーペンギンは、展示会ブースのデザイン・設計に特化した空間デザイン会社です。
東京ビッグサイトなどの主要会場を中心に、雑貨や化粧品・機械まで幅広い業界のブースデザインを手掛けています。
独自の集客手法「PENGUIN METHOD」を持ち、デザイン性と集客効果を両立させたブースは、出展社だけでなく自治体・行政庁からも選ばれています。
ブースデザインに絞って依頼したい企業や、デザインで来場者の足を止めたい企業にとって心強いパートナーとなるでしょう。
| 社名 | 株式会社スーパーペンギン |
| 所在地 | 東京都品川区上大崎3-10-50 SEED花房山405 |
株式会社ワンコンシスト
株式会社ワンコンシストは、創業20年のイベント・催事に特化した人材サービス会社です。
展示会や学会・国際会議・企業イベントにイベントスタッフを派遣しており、スタッフの手配から育成・現場管理までを一貫して担当しています。
当日の受付や誘導・運営スタッフをまとめて外部化できるため、運営人員の準備にかかる工数を大幅に削減できる点が強みです。
また、イベントスタッフの派遣に加えて、イベントの企画・制作にも対応してもらえます。
| 社名 | 株式会社ワンコンシスト |
| 所在地 | 東京都渋谷区広尾1-1-39 恵比寿プライムスクエアタワー17階 |
株式会社トータルブレーン
株式会社トータルブレーンは、イベントの企画から運営・実施管理までトータルプロデュースするイベント会社です。
東京本社のほかに大阪などにも拠点を持ち、展示会やイベントの事務局運営・人材手配・コンパニオンのキャスティングまで幅広く対応しています。
イベント・キャンペーン・セミナーの企画制作から運営業務・事務局運営まで一社で担える体制が強みです。
展示会の運営スタッフや事務局業務をまとめて外部化したい企業に適しています。
| 社名 | 株式会社トータルブレーン |
| 所在地 | 東京都中央区築地3丁目11番6号 築地スクエアビル8階 |
株式会社セカツク
株式会社セカツクは、展示会での名刺獲得代行サービス「メイカク」を展開するBtoB営業代行会社です。
ブース内での呼び込みから接客・製品デモンストレーション・名刺獲得・会期後のフォローコールまで、営業のプロが一連の業務を担います。
BtoB営業代行の実績は350社超にのぼり、名刺獲得から商談創出までを見据えた運営が可能です。
ブース運営は他社に任せているものの、来場者との接点を商談につなげたい企業に向いています。
| 社名 | 株式会社セカツク |
| 所在地 | 東京都台東区上野2-12-20 NDKロータスビル4階 |
展示会運営会社に依頼するメリット
展示会運営会社に依頼するメリットは、以下の通りです。
- 担当者の負担軽減につながる
- プロの展示設計で出展効果を高められる
- 運営リスクを抑えながら成果につなげやすい
順番に解説します。
担当者の負担軽減につながる
展示会の出展準備は、企画立案やブース設計・業者調整・制作物の手配など、通常業務に加えて進めるには膨大なタスクが発生します。
特に3日間程度のBtoB展示会では、1日あたり10〜20名規模の運営人員が必要になるケースもあり、自社社員だけで対応するのは現実的ではありません。
運営会社に依頼すれば、準備から当日運営・撤去・事後対応までを一括で任せられるため、担当者は出展目的の整理や商材準備・重要来場者との商談など、本来集中すべき業務に専念できます。
結果として、担当者の残業や繁忙期の負担過多を防ぎ、出展と本業の両立を実現しやすくなるでしょう。
プロの展示設計で出展効果を高められる
ブースづくりには、商材の特徴を整理したメッセージ設計や来場者の動線を意識したレイアウトなど、専門的なノウハウが必要です。
運営会社には業界や展示会ごとの成功事例が蓄積されており、パネルコピー・デモ・映像などを組み合わせて、来場者が足を止めてくれる展示設計を提案してもらえます。
特に製造業のように説明が難しい商材でも、伝え方を工夫することで来場者の理解度を高めやすくなります。
その結果、名刺獲得数や商談数の増加・ブランドイメージの向上など、出展の成果につなげやすくなるでしょう。
運営リスクを抑えながら成果につなげやすい
展示会当日は、搬入の遅れや電源トラブル・機材の破損など、予期せぬイレギュラーが発生しやすい環境です。
運営会社であれば、リスクをあらかじめ想定した対策を講じているため、問題が起きた場合にも経験豊富なスタッフが代替案を即座に実行できます。
また、名刺データ化やアンケート集計・報告書作成まで任せられるため、開催後のフォロー漏れを防ぎながら、次回出展に向けたPDCAを回しやすくなります。
運営の品質を安定させながら、リード獲得や商談化まで確実につなげられる点こそ、依頼する大きなメリットといえるでしょう。
成果につながる展示会運営会社の選び方
展示会運営会社を選ぶ際には、以下のポイントを意識しましょう。
- 得意タイプと自社の課題が合致しているか
- 同業界・同規模の実績と主要会場の対応経験があるか
- 見積もりの内訳と追加費用の発生条件が明確か
順番に解説します。
得意タイプと自社の課題が合致しているか
展示会運営会社は、ワンストップ支援型・ブース制作特化型・事務局代行型・営業代行特化型など、得意とする領域が会社ごとに異なります。
そのため、集客なのか・ブースづくりなのか・当日運営なのか・事後の商談化なのか、自社の課題を先に整理したうえで、得意領域が合致しているかを確認しましょう。
依頼前に課題を書き出し、複数社の得意分野を比較してから絞り込むのがおすすめです。
同業界・同規模の実績と主要会場の対応経験があるか
展示会は、BtoB向けとBtoC向けでは来場者のニーズや動線設計が大きく異なります。
そのため、同業界・同程度の規模の出展実績があるか、参加人数や小間数も含めて制作実績ページや導入事例で必ず確認しておきましょう。
あわせて、東京ビッグサイトや幕張メッセなど主要会場での搬入・施工経験があるかもチェックします。
慣れている会場ほど申請や搬入の段取りがスムーズに進むため、初めての出展でもトラブルのリスクを抑えやすくなるでしょう。
見積もりの内訳と追加費用の発生条件が明確か
展示会のブース費用は、同じ小間数でもデザインや造作の内容によって見積もりが大きく変わります。
そのため、デザイン費や木工造作・電気工事・床工事・当日スタッフの人件費が項目ごとに分かれているかを必ず確認しましょう。
あわせて、追加費用が発生しやすい項目や変更時の扱いを事前に確認しておくことが大切です。
総額の安さだけで判断せず、内訳と発生条件が明確な会社を選ぶと、予算オーバーのリスクを抑えられます。
まとめ
本記事では、展示会運営会社に依頼できる業務や費用相場・メリット・選び方・おすすめの会社12選について解説しました。
展示会を成功させるには、出展の目的を明確にしたうえで、自社の課題や規模に合ったパートナーを選ぶことが重要です。
運営会社に任せることで担当者の負担を軽減しつつ、来場者に伝わるブースづくりと確実な事後フォローで出展の成果につなげられます。
まずは複数の会社に相談し、見積もりや提案内容を比較しながら、自社に合った一社を選んでみましょう。
「展示会運営会社が多すぎてどこに相談すればいいのかわからない……」という場合には、株式会社ニューズベースにお気軽にご相談ください。